Debitorbogen,
der passer sig selv.
Ét login til jeres økonomisystem. Så henter vi fakturaerne, holder hver kundes saldo ajour, sender rykkerne på hele balancen — og bogfører indbetalingerne, når de kommer. Bliver der ikke betalt, ruller sagen videre til inkasso efter jeres regler.
Debitorbogen er ikke en liste.
Det er et arbejde.
Og det er et arbejde, der aldrig bliver færdigt — det bliver bare skubbet til på fredag.
Ingen har det fulde billede
Tallet i økonomisystemet er et døgn gammelt, regnearket er en uge, og den, der ved, hvad der egentlig sker med den store kunde, sidder i salg. Debitorbogen er sand ét sted ad gangen.
Kunden får seks rykkere for seks fakturaer
Et system, der rykker pr. bilag, gør en løbende samhandelskunde til en modstander. Det er saldoen, der skal rykkes for — ikke fakturanummeret.
Afstemningen æder dagene
Indbetalinger skal matches manuelt, delbetalinger fordeles, og en kunde, der betaler flere fakturaer under ét, sender hele bogholderiet på arbejde.
Debitorstyring er ikke rykkerservice med et pænere navn. Rykkerservicen sender skrivelserne; debitorstyringen driver hele bogen — henter fakturaerne, kender kundens samlede saldo, bogfører indbetalingerne og lader restposterne rulle videre af sig selv.
I forbinder det én gang.
Så kører det.
Fra fakturaen udstedes, til pengene er bogført — og videre til inkasso, hvis de ikke kommer. Jeres arbejde efter det første login: ingenting.
- Én gang Jeres eneste opgave
Ét login til økonomisystemet
Forbind e-conomic, Visma, Uniconta, Dinero, Billy eller Business Central. Derefter flyder fakturaer, debitorer og bogføring begge veje af sig selv. Ingen implementering, ingen konsulenttimer.
- Løbende
Fakturaerne hentes automatisk
Nye og forfaldne fakturaer hentes direkte fra jeres system. Ingen eksport, intet regneark, ingen debitorliste, nogen skal huske at trække.
- Løbende Pr. kunde, ikke pr. bilag
Saldoen holdes ajour
Vi følger hver kundes samlede balance — hvad der er forfaldent, hvor gammelt det er, og hvad der er aftalt. Det er kundebalancen, forløbet reagerer på.
- Ved forfald Fra Pro
Én rykker på hele balancen
En kunde med seks forfaldne fakturaer får én henvendelse på hele saldoen — på jeres eget brevpapir, i jeres tone, med betaling via jeres egen FI-kode.
- Ved betaling
Registreret, matchet og bogført
Indbetalinger registreres dagligt, matches mod de rigtige fakturaer og bogføres i jeres økonomisystem. Delbetalinger fordeles, og saldoen opdaterer sig selv.
- Uden betaling Efter jeres regler
Restposterne ruller videre
Det, der ikke bliver betalt, går til inkasso efter de grænser, I selv har sat — i den samme sag, i det samme system. Ingen genindtastning og ingen ny leverandør.
- Hver dag
Og så forfra
Kredsløbet kører videre af sig selv — også dagen efter, også i juli, også når den, der plejede at holde øje, er på ferie.
Reglerne er jeres: kadence, tone, brevpapir, beløbsgrænser og hvornår en restpost må gå videre. Systemet følger dem — hver eneste gang, uden at nogen skal huske det.
Saldoen — ikke bilaget.
Alle økonomisystemer kan rykke for en faktura. Ingen af dem rykker for en kunde. Forskellen mærkes hos den debitor, I helst vil beholde: én henvendelse på mellemværendet frem for seks breve samme morgen.
Én henvendelse pr. kunde
Seks forfaldne fakturaer bliver til én rykker på hele saldoen. Kunden møder en samhandelspartner, der har styr på sit mellemværende — ikke et system, der sender seks breve samme morgen.
Jeres egen FI-kode
Betalingen sker via jeres egen FI-kode. Pengene lander, hvor de plejer, og bogføres, som de plejer — I skifter ikke bankforbindelse for at få rykkerne til at køre.
Og forløbet ender ikke blindt
Bliver der stadig ikke betalt, går sagen til inkasso efter jeres regler — med sagsbehandlere og advokater bag. Det er dét, der giver rykkeren dens vægt.
Fire opgaver, der bare forsvinder
Ikke fordi nogen bliver hurtigere til dem — men fordi de holder op med at eksistere.
Debitorlisten, nogen trak hver mandag
Bogen er altid ajour i portalen — med saldo, alder og næste skridt pr. kunde. Der er ingenting at eksportere.
Rykkerkørslen
Den kører af sig selv, på det tidspunkt reglerne siger — ikke når der er luft i kalenderen.
Den manuelle afstemning
Indbetalinger matches og bogføres automatisk, også når en kunde betaler fem fakturaer under ét eller kun en del af én.
Opfølgningen, ingen nåede
Aftaler og afdragsordninger overvåges. Holdes de ikke, griber vi ind — uden at nogen hos jer skal opdage det først.
e-conomic, Visma, Dinero og Billy er direkte integrationer. Uniconta forbindes efter aftale, og Business Central og øvrig ERP følger med fra Advanced.
Vil I hellere gøre det selv?
Vi har skrevet det ned: fristerne, satserne og fejlene. Guiderne er gratis, og de afleverer brevet med.
Lad bogen passe sig selv
Opret konto, forbind økonomisystemet med ét login og sæt jeres regler. Fra næste faktura kører kredsløbet — uden at nogen hos jer skal starte det.