Sådan virker det

Fra fakturaen sendes
til pengene er hjemme

Rieck er ikke noget, I ringer til, når det er gået galt. Fakturaen går ud gennem os, betalingen kommer ind gennem os, og bogføringen sker af sig selv — hver eneste gang. Udebliver betalingen, ruller påmindelser, rykkere, inkasso og fogedret videre på den samme sag, uden at I skifter system eller løfter en finger.

Før I starter

I sætter det op én gang

Ingen implementering, ingen konsulenttimer, intet halvt år med et projekt. Tre trin — og forløbet kører af sig selv fra jeres næste faktura.

  1. 01 5 minutter

    Opret konto

    E-mail og kodeord — så er I inde. Intet salgsmøde, ingen kontrakt at forhandle, intet opstartsgebyr.

  2. 02 Samme dag

    Forbind økonomisystemet

    Ét login til e-conomic, Visma, Uniconta eller Business Central. Fakturaer, indbetalinger og bogføring flyder derefter begge veje af sig selv.

  3. 03 Én gang

    Sæt jeres regler

    Kadence, brevpapir, tone, beløbsgrænser og hvornår en sag må gå videre til inkasso. Derefter følger systemet dem — hver eneste gang, uden at nogen skal huske det.

Forløbet

Hvad der sker, dag for dag

Én faktura fulgt hele vejen — fra den sendes, gennem betaling og bogføring, og videre ned gennem eskalationen, hvis den bliver nødvendig. Kadencen sætter I selv. Jeres arbejde undervejs: ingenting.

  1. Hver eneste faktura Det, der sker, hver gang — også når kunden betaler til tiden.
  2. Fakturadag Fakturaen udstedes

    Fakturaen går ud gennem Rieck

    Den dannes i portalen eller hentes automatisk fra jeres økonomisystem og sendes med det samme — e-mail, SMS, brev eller EAN. Betalingen er bygget ind i fakturaen: kunden betaler med kort, MobilePay eller betalingslink.

    Automatisk
  3. Betalingsdagen Kunden betaler

    Betalt, afstemt, bogført — og udbetalt

    Indbetalingen registreres dagligt, afstemmes mod fakturaen og bogføres i jeres økonomisystem, uden at nogen rører den. Pengene er på vej til jer dagen efter. Her ender langt de fleste fakturaer: der bliver aldrig en sag, og der er ingen success fee.

    Udbetalt dagen efter
  4. Kun hvis der ikke bliver betalt Fakturaen er allerede hos os, så der er ingen sag at oprette og intet system at skifte til — forløbet ruller bare videre. Dagene tælles fra forfaldsdagen.
  5. Forfaldsdag Betalingen udebliver

    Betalingspåmindelsen går ud

    Samme dag, automatisk og uden gebyr — venlig i tonen, med samme betalingslink som på fakturaen. Mange fakturaer er blot glemt, ikke nægtet.

    Automatisk
  6. Dag 10

    1. rykker

    Sendes på jeres eget brevpapir og i jeres egen tone — modtageren ser en henvendelse fra jer, ikke fra et inkassofirma. Morarenten begynder at løbe.

    Automatisk
  7. Dag 20

    2. rykker

    Loven tillader tre rykkere med mindst ti dages mellemrum. Vi bruger dem alle tre, fordi hver enkelt er en chance for at løse sagen, før den bliver dyr for begge parter.

    Automatisk
  8. Dag 30

    Inkassovarsel

    Den sidste udgang. Skyldner får den lovpligtige frist på ti dage til at betale, før kravet må overgives til inkasso — og bliver oplyst præcist om, hvad næste skridt koster.

    Automatisk
  9. Dag 40 Fristen er udløbet

    Sagen overgår til inkasso

    Nu overtager mennesker. Kravet kreditvurderes inden for 24 timer, og I får en personlig sagsbehandler med direkte telefonnummer. Herfra ringer vi, forhandler, indgår afdragsordninger og registrerer i RKI efter gældende regler.

    Rieck
  10. Ved behov

    Retslig inkasso og fogedret

    Kan skyldner betale, men vil ikke, udtager vi betalingspåkrav og møder i fogedretten. Sagen skifter ikke hænder: advokaten kender kravet fra den dag, fakturaen blev sendt, og skal ikke sættes ind i noget.

    Rieck Advokater
  11. Ved betaling

    Pengene er hjemme

    Beløbet afstemmes og bogføres automatisk, præcis som hvis fakturaen var betalt til tiden — og udbetalingen er på vej til jer dagen efter. Sagen lukkes, eller kører videre på restkravet, hvis der kun blev betalt en del.

    Udbetalt dagen efter
Undtagelserne

Når sagen ikke følger
den lige vej

De fleste sager gør. Resten er dem, der afgør, om en debitorplatform er noget værd.

Hvis

Skyldner gør indsigelse mod kravet

Automatikken stopper med det samme — der bliver ikke sendt endnu en rykker oven i en tvist. En advokat fra Rieck Advokater vurderer indsigelsen, og holder den ikke, føres sagen videre. I bliver orienteret, ikke sat på arbejde.

Hvis

Skyldner vil gerne, men kan ikke betale nu

Vi indgår en afdragsordning — skyldner kan gøre det selv i portalen, døgnet rundt, uden at tale med nogen. Derefter overvåger vi, at ordningen bliver overholdt, og griber ind, hvis den ikke gør.

Hvis

Skyldner er insolvent

Vi lukker ikke sagen, og I får ikke en tabt fordring i hovedet. Kravet går i overvågning, og vi genoptager inddrivelsen automatisk, så snart betalingsevnen er der igen — også hvis der går år.

Hvis

Skyldner sidder i udlandet

Kravet køres videre gennem vores netværk af lokale inkassopartnere i skyldners hjemland, efter det lands regler. I følger det i samme portal som alt andet.

Hvis

Skyldner betaler kun en del

Restkravet fortsætter i samme sag, på samme spor — det bliver ikke en ny sag, I skal holde styr på. Delbetalingen bogføres, som den skal, og forløbet kører videre derfra.

Afregningen

Pengene går gennem os
— og videre til jer dagen efter

Om kunden betaler på forfaldsdagen eller først efter et inkassoforløb, lander betalingen samme sted: hos os. Beløbet afstemmes mod fakturaen, bogføres i jeres økonomisystem — og er på vej til jer dagen efter.

Fra Pro og opefter beholder I hele hovedstolen. Til gengæld tilfalder renter og gebyrer os — og det er dét, der holder prisen fast, uanset om sagen er på 15.000 eller 2 millioner.

Se hvad det koster
Eksempel på en afsluttet inkassosag
Hovedstol, skyldner har betalt
486.200 kr.
Success fee til Rieck (Pro og opefter)
0 kr.
Udbetalt til jer
486.200 kr.
Renter og gebyrer, skyldner er pålagt
Tilfalder Rieck
Udbetalt dagen efter, skyldner har betalt

Send den første sag i dag

Opret konto, forbind økonomisystemet og lad forløbet køre. Ingen binding, intet opstartsgebyr — opsig med én dags varsel.