Rykkerservice · Påmindelser, rykkere og inkassovarsel

Ingen skal huske
at rykke

I en stor virksomhed bliver rykkerne skubbet — ikke fordi nogen glemmer dem, men fordi noget vigtigere altid ligger øverst. Rieck holder øje med hver forfalden faktura og sender påmindelse, rykkere og inkassovarsel på jeres eget brevpapir, på det rigtige tidspunkt, efter jeres regler.

Hvorfor det driller

Rykkeren er sjældent problemet.
Timingen er.

Alle sender rykkere. Få sender dem den dag, de skulle være sendt — og det er dér, pengene bliver væk.

Rykkeren går ud, når nogen har tid

Rykkerkørslen sker, når der er luft i kalenderen — typisk en gang om ugen, nogle gange sjældnere. Hver dags forsinkelse er en dags længere betalingstid, ganget op med hele debitorbogen.

Kadencen er tilfældig

Én kunde får tre rykkere, en anden ingen. Uden en fast kadence kan I hverken forudsige, hvornår pengene kommer, eller dokumentere, at proceduren er den samme for alle.

Ingen vil eskalere en god kunde

Beslutningen om at gå videre lander hos et menneske, der kender kunden — og bliver udskudt en uge til. Sagen bliver ikke løst; den bliver ældre.

Rieck flytter beslutningen ud af kalenderen og ned i reglerne. De bliver sat én gang — og fulgt hver eneste gang.

Forløbet

Hvad der går ud — og hvornår

Et typisk forløb, regnet fra den dag fakturaen forfalder. Kadencen sætter I selv; fristerne og gebyrerne følger renteloven og inkassoloven.

  1. Forfaldsdag Betalingen udebliver

    Betalingspåmindelse

    Går ud samme dag, uden gebyr og i en venlig tone, med samme betalingslink som på fakturaen. Langt de fleste fakturaer er glemt — ikke nægtet.

    Automatisk
  2. Dag 10

    1. rykker

    Sendes på jeres eget brevpapir og i jeres egen tone. Morarenten begynder at løbe, og skyldner pålægges et rykkergebyr på 100 kr. efter renteloven.

    Automatisk
  3. Dag 20

    2. rykker

    Loven tillader tre rykkere med mindst ti dages mellemrum. Vi bruger dem alle tre, fordi hver enkelt er en chance for at lukke sagen, før den bliver dyr for begge parter.

    Automatisk
  4. Dag 30

    Inkassovarsel

    Den sidste udgang. Skyldner får den lovpligtige frist på ti dage til at betale og bliver oplyst præcist om, hvad næste skridt kommer til at koste.

    Automatisk
  5. Dag 40 Fristen er udløbet

    Sagen kan overgå til inkasso

    Kun hvis den skal. I sætter beløbsgrænsen og bestemmer, om bestemte kunder først må eskaleres, når I har sagt god for det. Sker det, er det den samme sag, der ruller videre — ikke en ny, I skal oprette.

    Rieck

Rykkergebyrer og morarenter pålægges skyldner efter gældende regler og tilfalder Rieck. Det er dét, der holder jeres pris fast — uanset om kravet er på 15.000 kr. eller to millioner.

Afsenderen er jer

Modtageren ser en henvendelse fra jer
— ikke fra et inkassofirma

Rykkeren går ud på jeres brevpapir, i jeres tone, fra jeres afsender. Relationen er jeres. Rettidigheden er vores.

Tone og brevpapir er jeres

Logo, afsender og formuleringer er jeres egne, og I vælger, om tonen er venlig eller formel. Den kan være forskellig for forskellige kundesegmenter.

I sætter grænserne

Beløbsgrænser, kadence og hvornår en sag må gå videre. Nøglekunder kan sættes til at kræve jeres godkendelse, før der overhovedet eskaleres.

Indsigelse stopper automatikken

Gør skyldner indsigelse mod kravet, sendes der ikke endnu en rykker oven i en tvist. En advokat fra Rieck Advokater vurderer den — og I bliver orienteret, ikke sat på arbejde.

Forskellen

Alle systemer kan sende en rykker.
Få af dem har noget bag sig.

En rykker uden konsekvens er en høflig oplysning om, at man kan lade være med at betale. Hos os er den første skridt på et spor, der ender i fogedretten — og skyldner kan se det på skrivelsen.

Inkassovarslet ligger i kadencen

Det er ikke et produkt, I skal købe til, når I bliver trætte af at vente. Det går ud på dag 30, hvis der ikke er betalt. Og det er dét, der giver de tre rykkere før det deres vægt.

Dag 40 overtager mennesker

Kravet kreditvurderes inden for 24 timer, og I får en personlig sagsbehandler med direkte telefonnummer. Samme sag, samme system, ingen genindtastning.

Fogedretten er ikke en ny leverandør

Kan skyldner betale, men vil ikke, fører Rieck Advokater sagen. De kender kravet fra den dag, fakturaen blev sendt, og skal ikke sættes ind i noget.

Pris og opsætning

Ét login. Så kører det
fra jeres næste faktura.

Ingen implementering, ingen konsulenttimer, intet halvt år med et projekt.

01

Forbind økonomisystemet

Ét login til e-conomic, Visma, Uniconta eller Business Central. Forfaldne fakturaer hentes derefter automatisk.

02

Sæt jeres regler

Kadence, tone, brevpapir og grænser. Én gang — derefter følger systemet dem, hver eneste gang.

03

Så kører det

Fra jeres næste faktura ruller forløbet af sig selv. Jeres arbejde undervejs: ingenting.

Rykkerservice er en del af fakturaservicen
Gratis
3 % pr. faktura eller rykker
Standard · 500 kr. + moms/md.
0 kr. pr. rykker, op til 75 fakturaer/md.
Pro · 1.000 kr. + moms/md.
0 kr. pr. rykker, op til 200 fakturaer/md.
Brevudsendelse (tilvalg)
25 kr. pr. stk.

Fra Pro sendes rykkerne på baggrund af kundebalancen, og skyldner kan betale via jeres egen FI-kode. Alle beløb er ekskl. moms og gælder ved årlig betaling.

Se hele prisoversigten

Lad rykkerne køre af sig selv

Opret konto, forbind økonomisystemet og sæt jeres kadence. Fra næste faktura går skrivelserne ud til tiden — uden at nogen hos jer skal huske det.