Fakturaer hentes nu direkte fra e-conomic, Visma og Uniconta
Ingen CSV-filer, ingen manuel oprettelse. Den forfaldne faktura ligger i systemet — nu henter vi den selv, og forløbet starter på dagen.
- Rieck henter forfaldne fakturaer direkte fra jeres økonomisystem. Rykkerforløbet starter på forfaldsdagen, uden at nogen skal eksportere noget.
- Betalinger, der lander i økonomisystemet, lukker sagen automatisk. En skyldner, der har betalt, får ikke en rykker.
- Det fjerner den dyreste forsinkelse i hele inddrivelsen — de dage, der går, fra kravet er forfaldent, til nogen når at gøre noget ved det.
Den dyreste forsinkelse i inddrivelse er ikke skyldnerens. Den er vores egen.
En faktura forfalder om tirsdagen. Rykkerkørslen er om fredagen. Nogen skal huske at trække listen, sortere den, og lægge den ind det rigtige sted. Der går tre dage, nogle gange ti — og de dage lægger sig oven i hinanden på hver eneste sag i debitorbogen.
Fra i dag henter Rieck de forfaldne fakturaer direkte fra jeres økonomisystem.
Hvad der sker
Kravet kommer selv. Når en faktura passerer sin forfaldsdato, ligger den hos os. Ingen eksport, ingen CSV-fil, ingen manuel oprettelse.
Forløbet starter på dagen. Påmindelse, rykkere og inkassovarsel kører efter jeres egen kadence — men de starter dag ét, ikke den dag, nogen har tid.
Betalinger lukker sagen. Registreres betalingen i økonomisystemet, stopper forløbet med det samme. En kunde, der har betalt om morgenen, får ikke en rykker om eftermiddagen. Det lyder banalt. Det er den fejl, der koster flest kunderelationer i hele inddrivelsen.
Saldoen er den samme begge steder. Delbetalinger, kreditnotaer og modregninger følger med, så sagen hos os og bogføringen hos jer ikke driver fra hinanden.
Systemerne
e-conomic, Visma, Uniconta, Dinero, Billy og Business Central. Forbindelsen sættes op i portalen, og den kræver hverken udvikler eller konsulent.
Kører I noget andet, kan fakturaerne stadig komme ind — via API eller ved at lægge dem op i portalen. Det er kun automatikken, der kræver, at systemet er på listen.
Hvorfor det betyder mere, end det lyder
Vi har regnet på, hvad en dags betalingstid koster: én dags omsætning, bundet i debitorbogen, hver eneste dag. For en virksomhed med 50 mio. kr. i omsætning er det 137.000 kr. pr. dag.
De dage bliver ikke tabt hos skyldneren. De bliver tabt i ventetiden mellem forfald og handling — og det er den eneste del af forløbet, hvor I ikke skal overbevise nogen om noget. I skal bare komme af sted.
Nu gør systemet det.